Hoe verkleint u de kans dat u personeel aanstelt of in dienst heeft die niet betrouwbaar blijken te zijn? Pre- en in-employment screening biedt u een beter inzicht dat u nodig heeft om uw bedrijf te beschermen tegen risico’s op het gebied van personeel. Met onze zorgvuldige risicoanalyse kunt u bepalen of nieuwe en bestaande medewerkers voldoende betrouwbaar, integer en competent zijn en een match zijn met de verantwoordelijkheden van hun functie.
Wat is pre-employment screening?
Pre-employment screening is een persoonsgericht onderzoek naar de betrouwbaarheid van potentiële medewerkers. Deze achtergrondcheck is bedoeld om te beoordelen of een kandidaat een risico vormt voor uw bedrijf, uw klanten of uw relaties. Hoe ver deze screening gaat, is vooral afhankelijk van de functie waar de kandidaat voor zal worden aangenomen. Elke functie heeft immers bepaalde verantwoordelijkheden. En die leiden weer tot bepaalde bedrijfsrisico’s, van fraude tot datamisbruik en belangenverstrengeling.
In verschillende sectoren en ondernemingen is een pre-employment screening een verplicht onderdeel van het wervingsproces van nieuwe werknemers. Denk aan banken en andere financiële instellingen, en natuurlijk spelers in het veiligheidsdomein.
In-employment screening: screening van bestaand personeel
In-employment screening is een controle van bestaand personeel. Zo’n screening kan noodzakelijk zijn wanneer er veranderingen optreden wat betreft iemands functie-inhoud. Bij een promotie naar een functie met meer verantwoordelijkheden bijvoorbeeld. Of wanneer iemand toegang krijgt tot meer bedrijfsonderdelen of gevoelige gegevens. Ook kan een (periodieke) personeelscheck verplicht zijn volgens de wet. Het kan ook zijn dat u gewoonweg zeker wilt weten dat uw personeelsbestand uit de juiste mensen bestaat, of specifieke twijfels heeft.
De onderdelen van pre-employment en in-employment screening
Er zijn verschillende manieren om een pre-employment en in-employment screening aan te pakken. Vaak bestaat zo’n screening uit een analyse van verschillende bronnen zoals:
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
- Controle identiteitsbewijs
- Analyse cv en diploma’s
- Controle van referenties
- Check van social media
- Openbronnenonderzoek,
- Raadplegen van kadastrale gegevens
- Raadplegen van Kamer van Koophandel
Daarnaast kan de medewerker zelf uiteraard een bron van informatie zijn. Met een gesprek of vragenlijst kunnen diens integriteit en intenties duidelijker worden.
Waarom zou je personeel of sollicitanten screenen?
Als ondernemer wil je het beste personeel in dienst hebben. Daaronder vallen niet alleen kundige mensen, maar ook integere en betrouwbare mensen. Personeel heeft vaak toegang tot zaken die voor de bedrijfsvoering cruciaal zijn. Van gevoelige en waardevolle data tot kritieke bedrijfsonderdelen; deze dienen in goede handen te zijn. Zeker in sectoren waar zowel vertrouwen als data veel waard is. Denk daarbij niet alleen aan politie en overheidsorganen, maar ook aan bedrijven met stevige concurrentie. Daarnaast zijn inloggegevens van vrijwel elke organisatie interessant voor criminelen. Zijn zij eenmaal digitaal een organisatie binnengedrongen, dan kan dat tot enorme schade leiden.
Pre- en in-employment screening verkleint de kans op misbruik en (data)diefstal en de gevolgen die dat kan hebben. Deze kunnen financieel zijn, maar denk ook aan reputatieschade. Screening van personeel en sollicitanten zorgt voor een integerder personeelsbestand, en daarmee minder kopzorgen.
Certificeringen, zoals ISO 27001 en NEN7510 vereisen screening van personeel. Screening van personeel helpt dus bij het inrichten van je informatiebeveiliging en cyberweerbaarheid. Een heldere gedragscode en trainingen zullen daar ook aan bijdragen.
Een persoonsgericht onderzoek mag en kan overigens alleen een bedrijf doen dat een vergunning hiervoor heeft. Dat hebben wij. Kunnen wij uw organisatie hierbij helpen, kom dan zeker met ons in contact.
